Jaarverantwoording tandartspraktijken: deadline 31 mei 2026 nadert

Deadline openbare jaarverantwoording voor tandartspraktijken

Tandartspraktijken met personeel en zelfstandigen met een bv zijn verplicht om jaarlijks een openbare jaarverantwoording in te dienen. Voor het boekjaar 2025 is de uiterste inleverdatum 31 mei 2026. Wie deze deadline niet haalt, moet vóór 1 april 2026 uitstel aanvragen bij de NZa.

Wie moet een jaarverantwoording indienen?

De verplichting geldt voor alle zorgaanbieders die vallen onder de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza). Voor de mondzorg betekent dit concreet:

• Tandartspraktijken met personeel in loondienst (ook al is het één medewerker)
• Tandartsen die werken via een bv (besloten vennootschap)
• Mondzorgketens en grotere praktijken met meerdere vestigingen

Solopraktijken zonder personeel en zonder bv-structuur zijn in principe vrijgesteld, tenzij zij een Wtza-vergunning hebben.

Wat moet er in de jaarverantwoording?

De openbare jaarverantwoording bevat financiële gegevens over de praktijk, waaronder omzet, personeelskosten en investeringen. De exacte eisen hangen af van de omvang van de praktijk. Kleine praktijken vullen een vereenvoudigd formulier in; grotere organisaties moeten een volledige jaarrekening aanleveren.

De verantwoording wordt ingediend via het digitale portaal DigiMV op jaarverantwoordingzorg.nl. Het CIBG, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van VWS, beheert dit portaal.

Uitstel aanvragen

Sinds 1 januari 2026 is het mogelijk om elk jaar uitstel aan te vragen als de deadline niet haalbaar is. De KNMT wijst erop dat de aanvraag uiterlijk 31 maart 2026 moet worden ingediend. Er zijn twee situaties:

• Capaciteitsproblemen bij de accountant of boekhouder: uitstel tot 1 oktober 2026
• Bijzondere omstandigheden (bijvoorbeeld eerste keer indienen): uitstel tot 30 december 2026

De NZa beoordeelt de aanvraag en kan uitstel weigeren als de gronden onvoldoende zijn onderbouwd.

Waarom is dit relevant voor patiënten?

De openbare jaarverantwoording is bedoeld om transparantie in de zorg te vergroten. Patiënten en zorgverzekeraars krijgen hierdoor meer inzicht in de financiële gezondheid van tandartspraktijken. Dit is vooral relevant nu steeds meer praktijken onderdeel worden van commerciële mondzorgketens. De jaarverantwoording maakt zichtbaar hoe deze ketens hun middelen besteden.

Wat als een praktijk niet indient?

De NZa kan handhavend optreden als een tandartspraktijk de jaarverantwoording niet of te laat indient. Dit kan resulteren in een waarschuwing, een aanwijzing of in het uiterste geval een boete. De KNMT adviseert praktijkhouders om tijdig te beginnen met het verzamelen van de benodigde gegevens en contact op te nemen met hun boekhouder of accountant.

Bronnen:

• KNMT - Vraag uiterlijk 31 maart uitstel voor jaarverantwoording 2025 aan
• DentalInfo - Deadline openbare jaarverantwoording over 2025
• KNMT - Wet- en regelgeving per 1 januari 2026
• KNMT - Deadline jaarverantwoording nadert